ecoDMS = revisionssichere Archivierung, einfach machen

ecoDMS ist die günstigste Archivlösung auf dem Markt, braucht sich hinter der Konkurrenz aber nicht zu verstecken. ecoDMS kann durch vielfältige Funktionen punkten, wie zum Beispiel:
  • Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen je nach Dokumentenart (individuell einstellbar)
  • freie Definition von Dokumentenfeldern (wie z.B. Rechnungsnummer, Vorgangsnummer, VorbelegID, Kundennummer, Kundenname, uvm.)
  • Plugins für alle gängigen Office-Anwendungen wie MS Office, LibreOffice, OpenOffice und Thunderbird
    • direkte Ablage von Dokumenten aus den Anwendungen heraus
  • Automatische Trennung von Dokumenten beim Stapelscan (durch Barcodes oder Trennblätter)
    • vereinfacht und beschleunigt den Datenimport an Scan-Arbeitsplätzen
  • Erstellung von dynamischen Importregeln zur automatischen Verschlagwortung von neuen Belegen. Entweder:
    1. vollautomatisch = Belegerkennung, Füllen aller erforderlichen Dokumentenfelder und Freigabe des Belegs
      oder
    2. halbautomatisch = Belegerkennung, Füllen aller erkannten Dokumentenfelder. Anschließend ist eine kurze Prüfung und Freigabe durch einen Mitarbeiter erforderlich
  • Automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)
    • ermöglicht die Volltextsuche in allen Belegen
  • Vollumfängliche Benutzer- und Gruppenverwaltung
    • ermöglicht die datenschutzkonforme Ablage von Belegen indem nur berechtigte Mitarbeiter den Zugriff darauf erhalten
  • Versionierung
    • jede Änderung an Dokumenten wird protokolliert
ecoDMS kann nach Erwerb zeitlich unbeschränkt genutzt werden. Bei Interesse an der Installation von ecoDMS stehen wir Ihnen gerne unterstützend zur Verfügung.